Vacature: Bureaumanager (32–40 uur)
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor mensen én processen? Werk je graag in een creatieve omgeving waar architectuur en stedenbouw samenkomen? Wil je bijdragen aan een positieve, inspirerende werksfeer en tegelijkertijd de nodige structuur aanbrengen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Tom van Tuijn Stedenbouw en FAAM architecten zoeken gezamenlijk een bureaumanager die voor beide bureaus de dagelijkse organisatie en communicatie stroomlijnt.
Wat ga je doen?
Je werkt voor twee bureaus, met ieder hun eigen identiteit, maar ook gezamenlijke werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel praktisch als sociaal.
Je beheert de agenda’s van directie en projectteams en zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen.
Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en teamactiviteiten.
Je coördineert interne projecten, bewaken en opvolgen van actiepunten
Je ondersteunt bij administratieve, personeels- en HR-zaken: van inwerken van nieuwe medewerkers tot bijvoorbeeld verlofregistratie en afstemming ARBO bureau.
Je regelt facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden.
Je denkt actief mee over werkprocessen en draagt bij aan het verbeteren van de efficiëntie.
Je bewaakt de sociale samenhang binnen het team. Je hebt oog voor de dynamiek tussen collega's en zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord voelt en het plezier in het werk behouden blijft.
Je onderhoudt een open, professionele communicatie met zowel interne teams als externe relaties.
Er zijn kansen om grafische of tekstuele taken binnen projectteam uit te voeren.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die niet alleen goed kan organiseren, maar ook goed kan aanvoelen wat er speelt binnen het team en daarbuiten. Jij weet wanneer er ruimte is voor een gesprek, wanneer je moet helpen schakelen en wanneer je de touwtjes in handen moet nemen.
Je hebt HBO werk- en denkniveau.
Je hebt een sterke, communicatieve persoonlijkheid en weet helder te communiceren met verschillende mensen.
Je bent empathisch en weet hoe je het team kunt verbinden en motiveren.
Je denkt proactief, bent flexibel en houdt van afwisseling.
Je hebt een hoge mate van verantwoordelijkheid en kunt goed werken onder druk.
Je hebt affiniteit met architectuur of stedenbouw — je begrijpt de dynamiek van deze sector.
Grafisch skills of het kunnen redigeren van teksten is een pre.
Je bent thuis in benodigde software waaronder Office 365 (MS Office, MS Teams, bij voorkeur ook Indesign).
Wat bieden wij?
Een zelfstandige functie binnen een hecht en ambitieus team
Een werkplek waar ruimte is voor eigen initiatief en ideeën
Een inspirerende en informele werkomgeving waarin jouw initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
De kans om écht bij te dragen aan de groei en organisatie van ons bureau
Een fijne werksfeer met aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en plezier
Marktconforme arbeidsvoorwaarden
Een werkplek in een creatieve en gezellige setting op het NRE-terrein in Eindhoven.
Zie jij jezelf in deze rol?
Stuur dan je cv en motivatie naar hallo@tomvantuijn.com of info@faamarchitects.nl.
Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons. We kijken uit naar je reactie!